系統(tǒng)簡介
華光全媒體EIP信息管理系統(tǒng)是針對當前報社軟件繁多、信息分散、管理不方便,而專門開發(fā)的一套全新的專門用于整合報社信息,提高管理效率的軟件。
華光全媒體EIP信息管理系統(tǒng)是指在Internet的環(huán)境下,把各種應用系統(tǒng)、數(shù)據資源和互聯(lián)網資源統(tǒng)一集到企業(yè)信息門戶之下,根據每個用戶使用特點和角色的不同,形成個性化的應用界面,并通過對事件和消息的處理、傳輸把用戶有機地聯(lián)系在一起。
華光全媒體EIP信息管理系統(tǒng)是采用.net技術開發(fā)的B/S架構的軟件,通過瀏覽器就能方便的查看信息;數(shù)據庫是采用SQL Server2005/2008,訪問速度快,查詢效率高。
主要功能
華光全媒體EIP信息管理系統(tǒng)主要有3個功能模塊,分別是:單點登錄、統(tǒng)一管理和信息整合、網絡辦公。
(1)單點登錄
用戶在初次使用EIP信息管理系統(tǒng)時配置采編、排版、廣告、發(fā)行、考評……等等系統(tǒng)的登錄用戶名和密碼,在以后的EIP桌面上點擊任意一個想要登錄的系統(tǒng)即可自動登錄。
(2)統(tǒng)一管理和信息整合
如果你是一個管理人員,你可能需要干以下事情:查看明天需要上版的稿件,查看明天版面排版進度,查看這個月報紙發(fā)行情況,查看最近廣告刊登金額……要想做到這些,你需要登錄每個系統(tǒng)進行查看,非常繁瑣。華光全媒體EIP信息管理系統(tǒng)采用全新的web服務技術,實現(xiàn)了和其他個系統(tǒng)的無縫結合,您只需要登錄EIP系統(tǒng),就可以查看各個系統(tǒng)的重要信息,如采編的新華社稿件、稿件庫,排版進度,廣告銷售情況,發(fā)行情況,甚至可以批閱廣告申請。
(3)辦公
辦公模塊包含個人辦公、公文管理、日程管理、信息交流、考勤管理、行政管理、流程管理等。不同于一般的辦公軟件,華光全媒體EIP信息管理系統(tǒng)的辦公模塊是充分考慮報社辦公的實際情況,結合報紙行業(yè)的發(fā)展情況,為報紙行業(yè)度身打造的辦公軟件。
個人辦公:包含待辦事宜提醒、個人辦公申請、收發(fā)短消息、發(fā)送郵件、我的名片夾等。
公文管理:公文流轉、公文流程管理、公文密級管理、部門稿件庫、文檔發(fā)布、加密解密、文檔查詢等。
日常管理:工作日志、工作計劃、個人日常管理、日程提醒、工作申請批復、工作日志查詢、授權托管等。
信息交流:論壇管理、收發(fā)社內消息、問卷調查、在線評報、日常應用信息(天氣預報查詢,火車航班查詢等)。
考勤管理:在線打卡、請假、考勤信息匯總、考勤信息查詢等。
行政管理:資產管理、資料管理、車輛管理、辦公用品管理、會議管理等。
流程管理:一般審批流程的管理。
另外還設有手機短信群發(fā)功能。
華光全媒體EIP信息管理系統(tǒng)著眼于報業(yè)的未來發(fā)展,能滿足自身工作需要,統(tǒng)一了平臺工作,實現(xiàn)了信息的上傳下達,交流的快捷順暢,信息資料的方便查找;提高員工工作效率,促進企業(yè)文化建設;使得員工能夠順利開展本職工作,了解報社企業(yè)文化,增強歸屬感。