1、系統(tǒng)簡介
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展公文的網絡化以比傳統(tǒng)的公文分發(fā)方式更快捷、方便的特點成為發(fā)展趨勢。華光公文處理系統(tǒng)是適應公文的網絡化傳輸而研制開發(fā)的，由公文制作軟件、蓋章審閱軟件、公文瀏覽器 三個軟件構成。分別代表三個不同的操作過程。
2、系統(tǒng)功能
公文制作軟件實現(xiàn)公文的轉化，可以將s2/ps/doc/wps文件轉化為加密的hgr公文格式。蓋章審閱軟件實現(xiàn)公文的加蓋紅頭和公章的功能。公文瀏覽器實現(xiàn)公文的瀏覽和打印工作。
a公文制作軟件
? 界面非常簡潔明了，操作也非常簡單，對PS、S2、DOC、WPS文件的操作流程是一樣的，可以手動輸入帶路徑的文件名，直接轉換。
? Word文檔的轉換需要注意一下兩點。
系統(tǒng)必須預裝Office2000以上的版本。
必須安裝所需要的虛擬打印機。
b蓋章審閱軟件
? 蓋章審閱軟件實現(xiàn)公文的加蓋紅頭和公章的功能。
? 基本操作包括公文的瀏覽，紅頭和公章的選擇，載入，公章的設定，公章位置的微調，公章的定位和鎖定。
? 最后實現(xiàn)公文的發(fā)送。如果不需要加蓋公章。也可以發(fā)送公文本軟件實現(xiàn)審閱的功能。
c公文瀏覽器
? 實現(xiàn)公文的瀏覽和打印。
? 可以自動加編號處理。
? 文件自動居中處理等。
? 響應快捷鍵的處理。
? 操作方便，快捷。
4、系統(tǒng)特點
? 多種文件格式（S2，PS，Doc，Wps，tif圖片）轉換為統(tǒng)一的華光公文格式的文件。文件經過加密處理，防篡改。
? 使用標準的PostScript還原技術，實現(xiàn)多種格式公文的完全還原，真實打印。
? 使用圖像處理技術，實現(xiàn)印章和紅頭的管理和防偽處理，能夠逐點真實還原，并與公文格式的融合。
? 公文的瀏覽紅頭和印章采用灰度模糊顯示防屏幕拷貝。
? 自動為公文添加唯一編號。
? 根據(jù)發(fā)文單位的控制實現(xiàn)收文單位公文打印分數(shù)和編號的嚴格限制。
? 軟件實現(xiàn)公文的彩色真實打?。ň哂蟹尚ЯΦ模?，和黑白復制打?。ㄓ糜趥鏖啠?，軟件實現(xiàn)公文的雙面打印。
